中建科技持续落实“厉行节约 勤俭办企”专项行动要求,加强协同办公系统使用、统一信息化技术平台使用、视频会议系统使用、项目远程视频检查使用、“信宝”机器人使用、WPS软件使用、计算机设备规范使用。 中建科技通过协同办公系统的使用倒逼办公流程优化,目前日访问量超过 1000 次,完成6600 余项业务审批,业务审批效率较线下方式提升 30% 以上,实现业务办公移动化、在线化、无纸化。中建科技的信息化技术平台实现了“一个门户、一套数据、一套流程、一套模式”,将 200 多份管理标准通过平台加以固化,已完成流程 2 万余项。统一信息化技术平台的使用,有力促进业务管理简洁化、标准化、智能化,提高管理水平,缩减管理链条,节约管理成本。 同时,中建科技加强项目远程视频检查,代替现场检查方式,实现了跨区域多项目的同步观摩和效率的再提升,提高项目统管能力,促进了项目履约品质和安全生产的全面提升,降低项目履约风险,缩减出差费用。中建科技还引入了智能办公“信宝”虚拟机器人,根据业务范围不同,及时收集整理相关信息,做到一站式数据展现。例如,利用“信宝”机器人为市场部、财务资金部等部门按照业务设定规则,代替人工进行不同业务统计口径报表数据重复录入,实现“一数多用”,减少业务数据填报工作强度。使用“信宝”机器人后,有效减少人工处理失误,减少人力投入。 来源:信息化管理部
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